Инструменты для управления проектами: диаграмма сгорания

В мире управления проектами диаграмма сгорания (Burndown Chart) является эффективным инструментом для визуализации оставшейся работы и времени, необходимого для завершения проекта. В этой статье мы обсудим компоненты диаграммы сгорания, способы ее использования, а также ее преимущества и ограничения.

Что же представляет собой диаграмма сгорания?

Диаграмма представляет собой простой, но в тоже время эффективный инструмент для оценки хода выполнения проекта в соответствии с установленными требованиями. Визуализация на диаграмме идеального и реального прогресса выполнения задач в виде линий с нисходящим наклоном символизирует приближение к завершению проекта, своего рода "сгорание задач". 

Ключевые компоненты диаграммы сгорания

1. Горизонтальная ось (ось X): представляет временной промежуток, обычно в рамках итерации или спринта.
2. Вертикальная ось (ось Y): измеряет объем работы, который остался выполнить.
3. Линия, показывающая ожидаемую (идеальную) траекторию завершения работы по проекту.
4. Линия, показывающая фактический ход выполнения работы.

Рис 1. Пример диаграммы сгорания.

Интерпретация диаграммы

• Линия, отображающая фактический ход выполнения работы ниже идеальной — вы опережаете график. Задач по проекту осталось меньше, чем ожидалось.
• Линия, отображающая фактический ход выполнения работы выше идеальной — вы отстаете от графика. Работа идет медленнее, чем планировалось. 

Способы применения диаграммы сгорания

Диаграммы сгорания могут быть использованы для:

• Отслеживания прогресса: помогают команде визуально отслеживать выполнение задач и оценивать, насколько хорошо проект идет по графику.
• Прогнозирования завершения: позволяют делать предположения о времени завершения проекта на основе текущего темпа работы.
• Оптимизации ресурсов: позволяют оптимизировать распределение ресурсов, фокусируясь на задачах, имеющих наибольший приоритет.

Преимущества и ограничения диаграммы сгорания

Преимущества

• Визуализация прогресса: обеспечивает наглядное представление текущего состояния проекта.
• Возможность быстрого реагирования: позволяет команде быстро реагировать на изменения и корректировать планы.
• Повышение прозрачности: дает ясное представление о том, как ресурсы используются во времени.

Ограничения

• Недостаточная детализация: в некоторых случаях может не предоставить достаточной детализации для сложных проектов.
• Ограниченность прогнозирования: прогнозы могут быть неточными, особенно при изменениях в обстоятельствах проекта.
• Невозможность учета внешних факторов: диаграмма не всегда учитывает внешние факторы, которые могут повлиять на проект.

Инструменты для построения диаграммы

Современные системы для управления позволяют без проблем строить диаграмму. Однако что же делать, если вы пока еще не используете такую систему, но хотите применять диаграмму в своей работе? Ответ прост: можно воспользоваться Excel!

Ниже расскажем как быстро построить диаграмму и начать с ней работать.

1. Создайте и откройте файл Excel, создайте в нем столбцы в соответствии с потребностями вашего проекта.

Рис 2. Создание таблицы.

2. Добавьте данные в столбец «Запланировано». Добавляем значения в столбец «Запланировано». Эти данные должны представлять, сколько задач должно оставаться в конце каждого дня. Это идеальный сценарий. Но необходимо помнить, что эти данные не учитывают реальных сложностей, с которыми может столкнуться ваша команда во время спринта.

В нашем примере мы предположили, что идеальная скорость выгорания составляет одну задачу или историю пользователя за рабочий день. Мы не учитывали выходные дни, и, следовательно, количество задач в субботу и воскресенье в этой таблице не уменьшается.

3. Создайте диаграмму. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• Выберите столбцы «Dates», «Planned», «Actual»;
• Перейдите во вкладку «Вставка», выберите «Диаграммы» - «Линейный график»;
• Далее Excel сам построить диаграмму.

Рис 3. Создание диаграммы.

4. Начните вносить актуальные данные по проекту.

Рис 4. Вносим актуальные данные.

5. После заполнения всех актуальных данных диаграмма сгорания может выглядеть так:

Рис 5. Финальный вид диаграммы.

Таким образом Excel может стать прекрасным инструментом для построения диаграммы сгорания.

Вывод

Основное преимущество диаграммы сгорания заключается в ее способности обновляться в реальном времени, отражая актуальный прогресс и текущее состояние проекта. Это дает возможность оценить, в какие сроки проект будет завершен, что является ценной информацией для планирования и управления временными рамками. Команды могут использовать этот инструмент для определения соответствия установленным срокам и, при необходимости, корректировки стратегии выполнения проекта. Диаграмма сгорания, таким образом, служит не только индикатором прогресса, но и средством эффективного управления временными ресурсами в процессе достижения целей проекта.

Мы в своей работе используем диаграммы сгорания построенные системой управления правления YouTrack.